Privacy Verklaring
Last updated: 22-07-2025
Wie zijn we
Stichting Huisvesting Werkende Jongeren verhuurt appartementen aan de doelgroep werkende jongeren tussen de 18 en 28 jaar. SHWJ treedt daarnaast op als beheerder voor Stichting Universitaire Woonwijk “Boerhaave” (“SUWB”).
Hierbij staat jouw privacy voorop. Om die reden vinden wij het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met de persoonsgegevens die wij van jou ontvangen. Wij respecteren de privacy van bezoekers van onze website, van onze huurders en woningzoekenden. Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
2. Wie is verantwoordelijk?
Stichting Huisvesting Werkende Jongeren (“SHWJ”), gevestigd aan de Breestraat 55 (2311 CJ) te Leiden, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
3. Voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken
SHWJ verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het selecteren van huurders;
- Het sluiten en uitvoeren van (huur)overeenkomsten;
- Het onderhouden van contact met (kandidaat)huurders en woningzoekenden, bijvoorbeeld door middel van e-mails, telefonisch contact, (nieuws)brieven en updates;
- Het uitvoeren en analyseren van huurderstevredenheidsonderzoeken;
- Het beheren, onderhouden en beveiligen van woningen en ander vastgoed;
- Werving en selectie van personeel;
- Beheer van ICT-systemen;
- Behandelen van verzoeken, klachten en geschillen;
- Het nakomen van haar wettelijke verplichtingen;
- Archivering,
4. Persoonsgegevens die wij verwerken
SHWJ verwerkt met het oog op deze doeleinden de persoonsgegevens die je zelf aan SHWJ hebt verstrekt, die in de eigen omgeving op www.mijn.shwj.nl worden geregistreerd. Soms ontvangt SHWJ gegevens van andere organisaties waarbij jij bent ingeschreven en waarmee SHWJ samenwerkt, zoals Prodeba, de Haardstee, Vluchtelingenwerk Nederland in opdracht van de gemeente Leiden, de Leidse Instrumentenmakers School, de Belastingdienst en van organisaties waarvoor SHWJ beheer verricht, zoals SUWB.
Het gaat om de navolgende soorten persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam;
- Nationaliteit;
- Adres;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geslacht;
- Betalingsgegevens;
- Inkomenscategorie (Belastingdienst);
- Gegevens over de woonbehoefte en gegevens die van belang zijn met het oog op voorrang bij de toewijzing van woningen;
- Kopie van een identiteitsbewijs (zonder BSN);
- Inschrijfnummer bij Huren in Holland Rijnland;
- Overige gegevens die relevant zijn in het kader van de onder 3 genoemde doeleinden.
5. Rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens
SHWJ verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend op grond van één van de rechtsgronden genoemd in artikel 6 lid 1 AVG. De navolgende gronden zijn specifiek van toepassing:
- Uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
Indien wij een huurovereenkomst met je hebben gesloten, verwerken wij persoonsgegevens voor het uitvoeren van deze huurovereenkomst.
- Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
Wij verwerken jouw persoonsgegevens indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
- Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
SHWJ verwerkt persoonsgegevens met het oog op haar gerechtvaardigde belangen en de gerechtvaardigde belangen van derden, zoals SUWB. SHWJ heeft de gerechtvaardigde belangen om haar woningen en ander vastgoed te onderhouden, te beheren en beveiligen, om contact te onderhouden met woningzoekenden en om klachten en geschillen te behandelen.
- Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
In specifieke gevallen vragen we jouw toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Als we aan jou toestemming hebben gevraagd om jouw persoonsgegevens te verwerken en je hebt deze toestemming verleend, dan heb je ook altijd weer het recht om deze toestemming in te trekken.
6. Verwerkers
Soms is het nodig dat wij voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (‘Verwerkers’ in de zin van de AVG) inschakelen die in opdracht van SHWJ de persoonsgegevens verwerken. SHWJ sluit met deze Verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de AVG.
SHWJ werkt bijvoorbeeld met ICT-dienstverleners die software (software as a service) of hostingdiensten leveren. Verder zijn er ICT-dienstverleners die ons ondersteuning bieden bij het veilig en stabiel houden van onze systemen.
7. Persoonsgegevens delen met derden
Soms is het nodig jouw persoonsgegevens aan derden te verstrekken. Dat kan – afhankelijk van de omstandigheden van het geval – noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de (huur)overeenkomst. Bijvoorbeeld voor het leveren van onderhoudsdiensten aan de woningen of het inplannen van een bezichtiging.
Ook kunnen gegevens worden verstrekt aan organisaties waarbij jij bent ingeschreven en waarmee SHWJ samenwerkt, zoals Prodeba, de Haardstee, Vluchtelingenwerk Nederland in opdracht van de gemeente Leiden en de Leidse Instrumentenmakers School en aan organisaties waarvoor SHWJ beheer verricht, zoals SUWB.
Daarnaast zijn er wettelijke verplichtingen die ertoe strekken dat persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven. Persoonsgegevens kunnen ook aan derden worden verstrekt in het kader van juridische procedures, indien een rechtelijke uitspraak ons verplicht tot het verstrekken van persoonsgegevens of bij een reorganisatie of fusie van onze organisatie of de verkoop van (een deel van) onze organisatie.
8. Doorgifte buiten de (Europese Economische Ruimte) EER
SHWJ geeft in beginsel geen persoonsgegevens door naar landen buiten de Europese Unie.
9. Bewaartermijn
SHWJ bewaart persoonsgegevens die zij verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking dan wel op grond van de wet is vereist.
SHWJ bewaart gegevens van woningzoekende die zich bij SHWJ hebben ingeschreven totdat de woningzoekende 28 jaar is geworden, tenzij de woningzoekende zich vóór die tijd uitschrijft.
SHWJ bewaart gegevens van huurders en oud-huurders gedurende maximaal 5 jaar na beëindiging van de huurovereenkomst, behoudens de gevallen waarin de wet een langere bewaartermijn voorschrijft of indien langer bewaren van de gegevens noodzakelijk is met het oog op één of meer van de hierboven onder 3 genoemde verwerkingsdoeleinden.
10. Beveiliging
SHWJ zorgt voor passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de van de persoonsgegevens die zij onder zich heeft, in overeenstemming met de daarvoor geldende eisen en richtlijnen.
11. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door SHWJ en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Voor zover de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, heb je te allen tijde het recht om de toestemming in te trekken. Intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van jouw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kan je sturen naar info@shwj.nl.
Om er zeker van te zijn dat een verzoek door jou is gedaan, vragen wij voor zover dat noodzakelijk is identificeerbare gegevens op, zoals een afgeschermde kopie van een identiteitsbewijs. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken.
SHWJ wijst je er daarnaast op dat je het recht hebt op een klant in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (de Autoriteit Persoonsgegevens: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/
12. Gebruik van cookies
SHWJ gebruikt alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt jezelf afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.
Je hebt altijd de mogelijkheid om cookies weer van jouw harde schijf te verwijderen. Daarnaast kun je cookies uitschakelen via jouw browser. Zie bijvoorbeeld deze toelichting door de Consumentenbond voor uitleg.
13. Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken en hoe effectief onze Adwords-advertenties bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De verkregen informatie wordt, met inbegrip van het IP-adres van jouw computer, overgebracht naar Google. Google slaat dit op servers in de Verenigde Staten op. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics.
Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze websites gebruikt worden, om rapporten over de websites aan ons te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
14. Vragen of klachten?
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van jouw persoonsgegevens en deze privacyverklaring kan je contact met ons opnemen via info@shwj.nl
15. Wijzigingen in de privacyverklaring
SHWJ behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder gewenst moment en voor welke reden dan ook aan te passen of te wijzigen.
