Je account ID op mijn.shwj.nl is aangemaakt maar je inschrijving moet nog worden aangevuld met een aantal bijlagen om te worden geactiveerd.
Om je inschrijving bij de SHWJ af te ronden en door ons te laten activeren moet je inloggen met een inlognaam en wachtwoord welke we zojuist aan je verstuurd hebben op je nieuw aangemaakte account op mijn.shwj.nl.
Hier moet je, nadat je bent ingelogd, nog een aantal bijlagen toevoegen bij ‘Wijzig gegevens‘ onder het tabblad ‘Bijlagen’.
Zonder deze bijlagen heb je wel een account aangemaakt maar word je niet geactiveerd, bouw je geen wachttijd op en zullen we je geen woonruimte aan kunnen bieden.
Hieronder leggen we je alvast de 5 te nemen stappen uit die nodig zijn om jouw account te activeren. Lees deze goed door voordat je in gaat loggen en volg deze stappen voor het juist aanleveren van de gevraagde bijlagen.
LET OP! Lees alle onderstaande stappen (1-5) goed door voordat je verder gaat.
Onderaan bij Stap 5 vind je de link naar het inlogvenster van mijn.shwj.nl
Deze opent in een nieuwe tab zodat je makkelijk heen en weer kunt schakelen tussen je pagina en deze handleiding
STAP 1
Er is een email met je inlognaam/gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord opgestuurd naar het mailadres wat je hebt opgegeven bij je aanmelding.
Let op! check je spambox, sociaalbox, reclamebox of zoek met je zoekfunctie in je mailprogramma naar
‘Inschrijving bij SHWJ ‘
Hou je inlognaam en wachtwoord uit deze mail bij de hand en ga naar STAP 2.
N.B. In plaats van je inlognaam en wachtwoord kun je ook inloggen met je emailadres en het wachtwoord wat in deze mail staat.
STAP 2
Vul bij (1) je gebruikersnaam of je emailadres in en vul bij (2) je wachtwoord in.
Je gebruikersnaam bestaat uit je initialen, je (eventuele) tussenvoegsel en achternaam (plus een eventueel toegevoegd nummer).
Je emailadres is het email adres waarop je de mail hebt ontvangen en bent ingeschreven.
Voorbeelden inloggen met gebruikersnaam:
Marie de Jong logt in als M. de Jong (met spatie voor je tussenvoegsel en achternaam)
Marie Huis logt in als M. Huis (met een spatie voor je achternaam)
STAP 3
Zodra je bent ingelogd krijg je de volgende pagina te zien.
Dit is de openingspagina als je voor het eerst inlogt. Hier kun je lezen wat je moet doen om je inschrijving compleet te maken.
STAP 4
Wanneer je net hebt ingeschreven staat je status op : (1) NOG NIET ACTIEF
LET OP!
- Zolang wij de juiste aanvullende gegevens niet van je hebben ontvangen zullen we de inschrijving niet activeren
- Zolang je status op ‘NOG NIET ACTIEF’ staat ben je nog niet volledig ingeschreven en zullen we je geen woningaanbod doen
- Een incomplete aanlevering wordt niet in behandeling genomen
Onder de link (2) ‘Wijzig gegevens‘ bij het tabblad Bijlagen kun je zien welke gegevens je digitaal nog dient aan te leveren om je inschrijving te complementeren.
Schrijf je je als alleenstaande in dan hoef je alleen je eigen bijlagen aan te leveren. Schrijf je je in als een stel moet je allebei de bijlagen invoeren.
Je kunt de status van je inschrijving zien in de linker zijbalk.
STAP 5
Wanneer je via (1) ‘Wijzig gegevens’ het tabblad (2) ‘Bijlagen’ hebt geopend kun je de gevraagde bijlagen via de button (3) “Bestand kiezen’ uploaden.
Om je inschrijving te complementeren en door ons te laten activeren moet je onderstaande zaken als bijlagen uploaden via de portal.
Bijlage 1A. Upload een veilige kopie bewijs identiteit en Bijlage 1B. Upload een selfie
Bijlage 1. Bewijs identiteit
Aan de hand van een veilige kopie van een identiteitskaart, paspoort of rijbewijs.
BELANGRIJK! Dit document moet worden gescand en geüpload volgens onderstaande specificaties.
Let op! Onjuist aangeleverde kopieën worden verwijderd en je inschrijving zal niet worden geactiveerd.
1A. Een veilige kopie van je identiteitsbewijs maak je zo:
- Maak in de kopie je Burgerservicenummer onleesbaar, ook in de cijferreeks onderaan.
- Schrijf op de kopie dat het een kopie is.
- Schrijf op de kopie voor welke instantie of welk product de kopie is bedoeld.
- Schrijf op de kopie de datum waarop je de kopie afgeeft.
Zie https://www.rijksoverheid.nl/ voor uitgebreide informatie en download de Kopie-ID app.
De SHWJ neemt geen verantwoording voor onveilig aangeleverde documenten.
Upload een pdf, png, of jpg (bestand moet leesbaar zijn, anders volgt er geen inschrijving)
1B. upload een selfie of pasfoto (in kleur)
Upload een pdf, png, of jpg (bestand moet zichtbaar zijn, anders volgt er geen inschrijving)
Bijlage 2. Upload een bewijs van je woon of werkbinding met deze regio
Bijlage 2. Bewijs van Woon of Werkbinding
Woonbinding: Via Mijn Overheid
Woonbinding:
Een bewijs van Woon binding kun je opvragen via mijn.overheid.nl , dit kan via je DigiD app.
Wanneer je bent ingelogd klik je op “identiteit”,
Vervolgens klik je op “bekijk persoonsgegevens”, Hier zie je al je NAW gegevens. In deze pagina staat je hele adres historie per datum.
Door in je browser op afdrukken te klikken en voor pdf te kiezen krijg je een document wat je bij ons kunt uploaden.
Woonbinding: Via Basis Registratie Personen van jouw gemeente
Woonbinding:
Je kunt je woon- of werkbinding aantonen aan de hand van een uittreksel (van de historische woongegevens) uit de Basisregistratie Personen (BRP).
Als je op dit ogenblik korter dan twee jaar in Leiden woont, maar aangeeft dat je in de afgelopen 10 jaar tenminste 6 jaar in Leiden geregistreerd bent geweest, dan moet je dit eveneens aantonen op basis van een uittreksel (van de historische woongegevens) uit de Basisregistratie Personen (BRP).
Bij de gemeente Leiden kun je het uittreksel uit de BRP aan het loket ophalen, dan wel schriftelijk of online bestellen.
Zie voor meer informatie: Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) Gemeente Leiden
Upload een pdf, png, of jpg (bestand moet leesbaar zijn, anders volgt er geen inschrijving)
N.B. De leges voor een uittreksel kunnen per gemeente verschillen.
Woon je niet in Leiden maar wel in één van de aangesloten gemeenten?
Zoek dan op internet naar :Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) gemeente (Jouw gemeente)
Werkbinding: Via arbeidsovereenkomst of loonstrook met datum indiensttreding
Werkbinding:
Je kunt ook een arbeidsovereenkomst of een recente loonstrook waarop is aangegeven wanneer je bij de werkgever in dienst bent getreden als bewijs van woon- of werkbinding uploaden.
Via Mijn Overheid
Via Basis Registratie Personen van jouw gemeente
Bijlage 3. Upload een bewijs van je inkomen
Bijlage 3. Bewijs van inkomen
Dit kan zijn:
- Een kopie van je meest recente jaaropgave en een kopie van je meest recente loonstrook;
- Of een kopie IB-60 verklaring van de belastingdienst;
- Of een kopie bewijs van ontvangst uitkering;
- Of een bewijs ontvangst studiefinanciering.
Upload een pdf, png, of jpg (bestand moet leesbaar zijn, anders volgt er geen inschrijving)
Bijlage 4. Upload een bewijs van je inschrijving bij huren in Holland Rijnland
Bijlage 4. Bewijs inschrijving hureninhollandrijnland.nl
Bewijs van inschrijving Huren in Holland Rijnland. zie handleiding aanleveren Huren in Holland Rijnland
Upload een pdf, png, of jpg (bestand moet leesbaar zijn, anders volgt er geen inschrijving)
LET OP! We behandelen je inschrijving pas als alle bijlagen via mijn.shwj.nl zijn geüpload. Wanneer je alle bijlagen hebt geüpload moet je een vinkje zetten bij (1). Wanneer je nog niet alle bijlagen hebt geüpload omdat je bijvoorbeeld nog iets moet inscannen, zet dan geen vinkje bij (1) ‘alles is compleet en naar waarheid ingevuld’ maar doe dit als alle bijlagen daadwerkelijk zijn geüpload.
Incomplete bijlagen of aanlevering van bijlagen die niet voldoen aan de hierboven gevraagde specificaties worden niet in behandeling genomen.
Ik heb alles geüpload, wat nu?
Alle bijlagen geüpload? Het kan 3 tot 4 weken duren voordat je status gecontroleerd en gewijzigd zal worden in woningzoekend, mits alle bijlagen goed zijn aangeleverd. Je inschrijving start op het moment dat alle bijlagen goed zijn aangeleverd.
Nog even dit!
Mochten er tijdens de controle en verificatie van je gegevens er bijlagen tussen zitten die toch niet goed zijn aangeleverd volgens de hierboven vereiste specificaties heeft dit invloed op je inschrijfdatum.
